Офис-менеджер
Описание
23-27 тыс.руб.
Требования:
Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel),
Исполнительность, расторопность и пунктуальность.
Также важна хорошая память и умение концентрироваться, доброжелательность и общительность.
Обязанности:
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию рукоодителю офиса и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.
Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
Условия:
График 5/2 с 9:00 до 17:00 (сб, вскр, праздники - выходные).
Трудоустройство согласно ТК РФ.
При качественной работе - еженедельные премии.
Уютный офис, лояльное понимающее руководство - залог приятного рабочего времени!
Отзывы покупателей 0